活用シーン
毎朝の自動レポート更新
毎朝のレポート更新を自動化。出社したら最新データがスプレッドシートに反映済み。手動更新のムダ時間と更新漏れを解消します。
こんな課題はありませんか?
毎朝出社してから30分かけて各データソースからCSVをダウンロードし、スプシに貼り付け。急いでいると更新漏れが起き、会議で「この数字いつのデータ?」と指摘される。担当者が休むとレポートが更新されない。
AutoSheetで解決
AutoSheetが毎朝指定時刻に自動更新。出社したら最新データがスプシに反映済みです。更新が失敗した場合は自動リトライし、復旧しなければメールで通知。担当者が誰であっても同じ品質のレポートが毎朝届きます。
毎朝のレポート更新は、多くの企業で「誰かがやらなければいけない」作業として定着しています。しかし、この30分は本来、分析や施策検討に使うべき時間です。
AutoSheetで毎朝の更新を自動化すると:
- 朝の更新作業がゼロになり、月間約10時間を取り戻せる
- 更新漏れ・数値ズレが発生しなくなる
- 担当者の休暇・異動・退職に影響されない
- 朝会や定例MTGで常に最新データをベースに議論可能
導入は3ステップ
1
更新したいスプレッドシートをAutoSheetに共有
2
連携するデータソース(アカウント)をお伝えください
3
初期設定はAutoSheet側で実施。あとは毎朝自動更新
FAQ
よくあるご質問
何時に更新されますか?
導入時にご希望の更新時刻を設定します。例えば毎朝7時に更新し、9時の出社時には最新データが揃っている状態にできます。
更新対象のシートは何枚でもOK?
1つのコネクタ(=1アカウント)につき、出力先のシート数に制限はありません。複数のデータソースからのデータを1つのスプレッドシートにまとめることも可能です。
祝日や休日も更新されますか?
はい。毎日自動で更新されます。更新スケジュールのカスタマイズ(平日のみ等)はオプションとしてご相談ください。